Finalmente, dopo un anno chiusi in casa, è possibile tornare ad organizzare eventi privati e pubblici. Il settore dell’organizzazione degli eventi è in continua crescita. Gli eventi sono moltissimi e diversi; cresime, battesimi, diciottesimi, matrimoni ma anche feste di paese, eventi aziendali. Specialmente per le aziende è importante organizzare eventi, in modo tale da farsi conoscere dalle persone ed avere possibilità di crescita.

Aprire un’agenzia di eventi non è sicuramente semplicissimo perché le cose da organizzare sono molte, ma può rivelarsi una scelta molto valida. I benefici sono molti, è un lavoro gratificante economicamente ed è stimolante perché bisogna essere sempre creativi e rapportarsi con persone diverse. In aggiunta, non è necessario un investimento iniziale alto, basterà anche un angolo di casa vostra in un sviluppare idee che poi riporterete sul computer.

Ovviamente i guadagni sono dovuti al duro lavoro fatto dall’organizzatore, che ha moltissimi compiti da svolgere per rendere un evento perfetto che superi le aspettative del cliente. Infatti, l’unico obiettivo dell’organizzatore è quello di assicurarsi che le richieste del cliente siano portate a termine e che tutto fili liscio, per quanto possibile.

Requisiti pratici

• Scelta del luogo. È necessario scegliere un luogo che rispecchi le richieste del cliente, che spesso sono anche molto esigenti.
• Accoglienza. Il primo impatto è molto importante e permette agli ospiti di farsi un’idea di come sarà l’evento. Per questo l’accoglienza è la parte più delicata da organizzare. Va allestito un parcheggio per le macchine e un modo specifico per indicarlo. Inoltre, va preparata un’entrata ad effetto per gli ospiti, un effetto che gli faccia dire wow.
• Contatti con il catering e la stampa. È importante assicurarsi di creare una rete di contatti di fiducia che accompagnino l’organizzatore in quasi tutti gli eventi. Scegliere un buon catering è fondamentale e potrà aiutare l’azienda a prendere i suoi clienti per la gola.
• Prenotazioni. Per alcuni eventi potrebbe essere richiesta la prenotazione di hotel o mezzi di trasporto per gli ospiti. L’organizzatore deve assicurarsi che gli hotel e i mezzi di trasportano siano all’altezza degli ospiti, attendendosi alle informazioni date dal cliente.

Sfumature carattere

Non è importante solo il lato tecnico dell’organizzazione, ma anche il carattere di chi programma.

L’organizzatore deve:

• Relazioni e coordinazione. È importante che l’organizzatore abbia una buona parlantina e che sia carismatico perché deve intrattenere conversazioni con più persone. Inoltre, questo lavoro richiede molte persone per un singolo evento e i lavoratori vanno coordinati dall’organizzatore.
• Persuasione. Per riuscire a prendere contatti per l’evento, è importante avere una buona tecnica di persuasione per farsi dire sempre di sì.
• Risoluzione problemi. Gli imprevisti in questo campo sono sempre dietro l’angolo. Ma un bravo organizzatore di eventi sa sempre come risolverli in modo rapido.
• Flusso di idee e stress. Scegliere location suggestive, decorazioni fantastiche e ottimo intrattenimento non è da tutti. Per poter fare ottime scelte bisogna essere molto creativi e soprattutto sempre originali, sicuramente un’azienda non potrà permettersi un evento uguale a quello della concorrenza. È importante anche avere uno spiccato senso del gusto ed essere sempre aggiornati sulle ultime tendenze. Tutto ciò richiede grande impegno, a volte anche con tempi brevi, quindi preparatevi a gestire lo stress.

Pubblicità

I clienti punteranno a scegliere un'agenzia eventi qualificata come Nosilence. Per far capire alle persone il tuo valore e le tue capacità, non basterà il passa parola. Questo perché è un settore molto in voga e con tanta concorrenza. Quindi è importante farsi pubblicità, specialmente sui social che sono molto usati al giorno d’oggi. Per potere arrivare alle persone tramite questo strumento è fondamentale saperli usare ed essere a conoscenze delle tecniche giuste. Un altro metodo efficace e popolare è la creazione di un sito web accattivante. Con il sito permetterai alle persone di sapere chi sei, cosa fai e perché dovrebbero scegliere proprio te, permettendogli anche di avere un contatto diretto con te- Con questi mezzi sarà più facile attirare clienti e diventare importati nel settore.